特別會員大會通過會章技術修訂
2023特別會員大會
背景
本會2021年通過修改會章,訂立校友校董選舉機制。其後呈交新會章予警方社團事務主任時,獲通知須將會員會費的確實金額寫入會章,以更清晰展示會務資金來源。隨後本會於2022年12月3日的會員大會,通過相關修訂。
惟幹事會2023年初再接獲警方社團事務主任通知,須更改本會多年來使用的兩個用詞「法定語文」及「法定人數」,方繼續處理新會章之註冊及幹事會之人事更替。幹事會曾向警方爭取接納相關用詞,但被拒絕。這意味著本會必須作技術修訂以符合新要求。
工作進展
幹事會2023年3月商討會章修訂建議,更改相關用詞。隨後按會章諮詢辦學團體意見,辦學團體表示沒有反對。幹事會超過二分之一成員於2023年3月14日書面請求召開特別會員大會,提請全體基本、永久及名譽會員表決修訂會章的決議案。
幹事會根據會章第十六條,定於2023年3月25日召開特別會員大會。幹事會亦已於2023年3月18日起,陸續將開會通告及議程發送予各會員。
決議案
全體基本、永久及名譽會員將可就決議案投「贊成」、「反對」及「棄權」票。除幹事會外,會員不得就此決議案提出任何修正案。
決議案須獲總投票人數二分之一以上「贊成」通過。如「贊成」和「反對」之數目相等,大會主席可加投一票表決。
決議案內容如下:
本會通過幹事會就會章主體條文提出之修訂。
大會安排
指定開會人數:最少51人
下午4時45分起,開始接受會員到場登記參與特別會員大會。登記時請出示個人身份證明文件(例如:香港身份證、特區護照、香港駕駛執照等)以作核對。
只有基本、永久及名譽會員在特別會員大會上有投票權。如果閣下是預備會員、又有意投票,可預先在網上或即場辦理成為基本或永久會員的註冊手續(包括:繳交相應的會費)。
如會員未克出席,可填妥幹事會發出之授權書、以授權其代表在大會上投票。
如果特別會員大會開始前兩小時,天文台發出八號或以上熱帶氣旋警告信號、黑色暴雨警告信號,大會會另覓日子舉行,請留意本會公布。如果大會受政府的強制措施影響(例如:學校需要停課),幹事會將盡快透過本會網站及Facebook群組公布最新安排。